Controle de gastos e despesas: dicas e cuidados!

Se você quer ganhar com dinheiro, precisa mudar suas ações com dinheiro. A maneira como você faz isso é fazer um orçamento e depois cumpri-lo. A maneira como você faz isso é acompanhar suas despesas em um controle de gastos pessoais. Talvez essa seja uma nova terminologia para você, mas não se deixe intimidar.

Podemos fornecer as informações necessárias para você avançar em sua jornada financeira (com confiança!) Enquanto se afasta do que estiver impedindo você.

O controle de gastos e despesas começa com um orçamento

Você não poderá acompanhar as despesas sem uma. O que é um orçamento? É o seu plano mensal de dinheiro – suas receitas e despesas esperadas, colocadas em categorias para o mês inteiro. Um orçamento não controla você; você controla isso. É um guia que você configura para garantir que seu dinheiro esteja fazendo o que você está pedindo.

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Existem três etapas básicas para configurar um orçamento:

• Anote sua renda mensal.
• Anote suas despesas mensais.
• Comece com comida, abrigo (sua hipoteca ou aluguel mais serviços públicos), roupas e transporte.

Uma vez cobertos, liste todas as outras despesas, como entretenimento, refeições fora, aulas de flauta, serviços de streaming de televisão, mensalidades de academias, doação, economia, etc.

Verifique se sua receita menos suas despesas é igual a zero ou um número positivo. Se a matemática não der certo, você precisará ajustar suas categorias até obter esse orçamento com base em zero ou um número positivo, pois números negativos indicam quem você está gastando mais do que ganha por mês.

Registre suas despesas no controle de despesas mensais

Todo dia, sem exceção. Se você não acompanhar o que está gastando, estará vivendo em um país de fantasia, onde as carteiras nunca ficam vazias e as contas bancárias ficam lotadas. Seria ótimo, mas não é o mundo real. No mundo real, você precisa acompanhar o que gasta.

Essa ação é fundamental para comunicar a seu cônjuge e a você mesmo quanto dinheiro resta para usar em todas as categorias configuradas na etapa um. E isso nos leva ao próximo passo.

Controle suas despesas e gastos para melhorar sua saúde financeira. (Foto: Reference For Business)

Monitore seu controle financeiro mensal

O acompanhamento de suas despesas pode ajudar a garantir que você não gaste demais em nenhuma área. Ao inserir uma despesa, verifique o quanto resta nessa categoria.

Se você é casado, verifique se ambos estão registrando todos os gastos e se registrando antes de gastar. Isso é ótimo para prestação de contas e comunicação. Dessa forma, nenhum de vocês jamais dirá: “Eu não sabia que você gastou a maior parte do orçamento de entretenimento comprando ingressos para o museu. Eu queria nos inscrever para uma aula de dança para casais.”

Os orçamentos são exagerados quando você não acompanha e observa suas despesas.

Por que você deve acompanhar suas despesas?

Se tudo o que você estiver fazendo no início de cada mês for anotar ou digitar linhas de orçamento e distribuir totais para cada item, você não está se responsabilizando por manter essas linhas.

Muitos de nós começaram a “orçamentar” dessa maneira. E é um começo. É bom ter uma impressão de quanto dinheiro deve ir para onde. Mas se você não está acompanhando suas despesas, não sabe para onde está indo realmente o seu dinheiro. Você corre o risco de definir continuamente orçamentos irrealistas e nunca atingir suas maravilhosas metas de dinheiro.

Como acompanhar suas despesas?

E não é isso que queremos para você. Lembre-se: queremos que você tenha sucesso! Então, vamos olhar para diferentes métodos para que isso aconteça. Quatro maneiras de acompanhar suas despesas incluem:

1. Lápis e papel

Não descarte os métodos da velha escola. Muitas pessoas têm e ainda mantêm um orçamento em papel. O maior benefício aqui (além de não precisar de acesso à tecnologia) é que escrever as coisas fisicamente requer um cérebro ativo. Cérebros ativos são realmente bastante úteis quando você lida com dinheiro.

O lado inferior desse método é bastante claro: a maioria de nós não acompanha cópias em papel dessas coisas atualmente. Ao receber um recibo, você deve segurá-lo até que possa obter seu orçamento e anotá-lo. Às vezes, os recibos são extraviados. Às vezes, o dinheiro gasto em uma viagem rápida à loja de descontos é esquecido. Às vezes, algumas compras com cartão de débito não são anotadas rapidamente por um dos cônjuges. Qualquer uma dessas falhas de comunicação pode levar a um orçamento quebrado.

2. Sistema de envelope

Esse método de rastreamento de despesas é configurado como “pagamento em dinheiro pessoalmente”. Você pode rascunhar automaticamente itens como aposentadoria, hipoteca e alguns serviços públicos. Você pode enviar cheques ou efetuar um pagamento com cartão de débito online para outras contas. Mas as despesas pagas pessoalmente tornam-se apenas dinheiro.

No início do mês, você coloca dinheiro em envelopes rotulados com linhas de orçamento. Compras, entretenimento e restaurantes são três ótimos exemplos. Leve seu envelope de compras com você quando for ao supermercado. Quando o envelope está vazio, seus gastos são interrompidos. Seu dinheiro está essencialmente se rastreando.

Vamos enfrentar o problema, porém, pois pagar em dinheiro às vezes pode ser inconveniente. Quem quer entrar no posto de gasolina para pagar antecipadamente no caixa? Quem gosta de contar ou acompanhar moedas? Além disso, com o aumento do comércio eletrônico, pagar em dinheiro nem sempre é uma opção. Ainda assim, essa é uma maneira poderosa de rastrear despesas, porque observar fisicamente o dinheiro sair do envelope inspira um novo nível de responsabilidade.

3. Planilhas de Computador

É hora de falar digital. Muitas pessoas são fanáticas por planilhas e conversam com você sobre suas vantagens até o fim dos tempos. A infinidade de modelos, a capacidade de personalizar seu orçamento, a beleza de fazer as contas para você na tela – esses são alguns benefícios para os orçamentos das planilhas.

Mas esses entusiastas de planilhas nem sempre são casados ​​com outros entusiastas de planilhas. Os casais devem estar em comunicação aberta sobre seus gastos; não deixe as planilhas ficarem entre os seus felizes para sempre.

A segunda desvantagem das planilhas é chegar ao seu computador para acompanhar seus gastos. Se você relaxa nessas visitas diárias para inserir despesas, seu orçamento não é realmente um orçamento – é apenas uma planilha cheia de boas intenções. Boas intenções é onde você começa, mas boas intenções não alcançam metas de dinheiro por conta própria.

Você provavelmente gasta uma quantidade razoável de tempo no seu computador, então talvez pense que as planilhas funcionem para você. Mas você sabe o que está sempre ao seu lado? Seu telefone. O que nos leva à próxima opçã opara rastrear suas despesas.

4. Aplicativos de orçamento

Com um aplicativo de orçamento gratuito, você pode criar um orçamento em minutos e literalmente mudar sua vida financeira. Você pode fazer login no seu telefone e acompanhar as despesas apenas alguns momentos após a ocorrência. Não deixe o estacionamento da loja de descontossem registrar que você gastou R$3 em um balão de aniversário, uma sacola de presente e um peixe de brinquedo.

As duas coisas a ter em mente com um aplicativo de orçamento derivam de uma palavra-chave: consistência. Se você sabe que se esqueceu de adicionar seus gastos, um aplicativo deve te auxiliar a lembrar.

O principal a lembrar é o seguinte: você não pode configurar seu orçamento e deixá-lo, mesmo com um aplicativo.

Não importa o método, você deve tornar o rastreamento de suas despesas um hábito de ganhar com dinheiro. Se você não está acompanhando aonde seu dinheiro está indo, sempre se pergunta para onde ele foi. Mas quando você se prepara com as ferramentas certas e sabe que o trabalho vale a pena, você vai além das boas intenções para obter vitórias financeiras.

Dúvidas? Deixem nos comentários suas perguntas!

Sobre o autor

Quem não tem amigos e familiares dizendo que estão sem dinheiro? Como especialista em educação financeira e consultor empresarial com mais de 300 horas de cursos, André decidiu ajudar compartilhando seu conhecimento através de artigos neste blog. André tem graduação em pedagogia e especialização em padronização de processos e usa seu conhecimento para ensinar seus leitores a lidar melhor com o dinheiro.

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